¿Qué vas a sacar tu de aquí hoy?
- La guía exacta para organizar tu oficina remota
- Recomendaciones de los accesorios que harán tu viaje por el mundo mucho más placentero
- Consejos que me hubiese gustado saber antes de comenzar mi viaje y que pueden ayudarte a evitar los errores más comunes.
Montar una oficina remota que funcione implica mucho más que abrir la laptop en cualquier sitio. Hoy quiero contarte lo básico que necesitas para crear un espacio práctico, cómodo y seguro. Desde la conexión a internet hasta el equipo que no puede faltar en tu mochila.
Al final vas a encontrar una lista con todo lo necesario para tu viaje por el mundo y un enlace de afiliado a mis productos favoritos de Amazon.
Si te gusta lo que hago y quieres apoyar mi trabajo, allí encuentras los accesorios que yo he usado y que me han servido para mi propia oficina remota.
Espacio de trabajo cómodo: tu base para la productividad
Busca un lugar tranquilo, con buena luz natural, y espacio suficiente para abrir tu portátil. Una silla ergonómica es clave para cuidar tu espalda y evitar tensiones. Si puedes, invierte en un escritorio ajustable o una mesa donde puedas alternar entre estar sentado y de pie.
Mi recomendación: lleva contigo siempre un mouse ergonómico y teclado externo compacto para evitar tensiones si vas a estar muchas horas con el teclado. Si no puedes contar con una segunda pantalla, un ipad o tablet puede ayudarte muchísimo a agilizar tus horas de trabajo.
Conexión a internet estable y segura
Lo ideal es tener fibra óptica o conexión 5G confiable. En muchos destinos turísticos aún puedes depender del WiFi público, pero ¡ojo! Usa siempre una VPN para proteger tus datos. Un hotspot móvil o un repetidor WiFi portátil te puede salvar cuando la conexión falla o es inestable.
Y prueba la velocidad de internet nada más llegar a tu nueva ciudad para ajustar tus expectativas y alternativas (coworkings, cafés, etc.).
Mi recomendación: No todos los trabajos remotos requieren internet de alta velocidad y sin latencia. Mi trabajo me permite hasta trabajar con una conexión móvil, incluso si deseo tener videollamadas y varias durante el mismo día por una hora o más, en muchas partes de Europa.
Pero esto no se da en todos los casos y países, sobre todo cuando necesitas hacer llamadas de un continente a otro y asegurar la mejor calidad posible. Sin dudas, uno de los aspectos clave a preparar antes de emprender viaje al otro lado del mundo.
Equipo necesario y aspectos técnicos
Un portátil ligero pero potente acordé a tus necesidades. Revisa la RAM (mínimo 16GB para tareas exigentes). Si lo acompañas con un monitor externo puedes mejorar tu productividad.
Auriculares con cancelación de ruido para concentrarte en ambientes ruidosos y a comunicarte mejor en videollamadas.
Cámara web de buena calidad, ya que no todas las laptops la tienen decente, algo que vale la pena mejorar y revisar antes de invertir en nuevo equipo.
Adaptadores y cables: Lleva los básicos para conectar tu equipo donde sea. Aunque si utilizas una MAC no necesitas llevar tu cargador a todos lados. He trabajado más de 8 horas sin problemas y sin necesidad de tener la batería conmigo.
Mi recomendación: Una laptop con suficiente espacio y con una buena velocidad se vuelve primordial para los trabajadores remotos. Esta será la diferencia entre un principiante y un trabajador remoto profesional.
Seguridad digital para proteger tu trabajo y privacidad
Las contraseñas deben ser únicas para cada cuenta y si tienes miedo de olvidarlas, puedes utilizar un gestor de contraseñas.
La doble autenticación en todos tus dispositivos y cuentas es necesario. Es muy fácil activar la autenticación multi factor (MFA) y te salvará de muchos dolores de cabeza.
Cuando navegas, tu información debe viajar cifrada. Evita redes WiFi públicas sin VPN. Mantén tu software y antivirus actualizados, para no ser vulnerable a ataques.
Cuidado con los correos phishing y enlaces sospechosos. Especialmente en contextos de trabajo remoto.
Mi recomendación: Una VPN no es opcional, tiene múltiples usos y es un factor de seguridad determinante para proteger tu trabajo y tus datos de navegación. No subestimes la ciberseguridad cuando se trata de tu negocio.
Hardware y accesorios que no pueden faltar
Una base o soporte para laptop que eleve tu pantalla a nivel de tus ojos. La Iluminación adecuada o un anillo de luz para videollamadas. Baterías recargables que puedas usar donde sea y sin enchufes. Y un disco duro externo o almacenamiento en la nube.
Mi recomendación: Cambiar de una Lenovo Think Pad a una MacBook Pro fue un viaje de ida que lamento no haber hecho antes. Con la segunda puedo estar 10 o más horas sin necesitar mi cargador, esto me permite ir a cafés y cualquier lugar que se me antoje sin necesitar un enchufe.
Listado rápido con todo lo que necesitas
Aquí te dejo un checklist para que puedas verificar todo lo que necesitas antes de subirte al avión, si quieres apoyar mi trabajo, te dejo mis enlaces de Amazon con mis productos favoritos:
- Laptop ligera y potente: Lo ideal es que tenga buena autonomía de batería, una MAC con al menos 16GB de RAM para tareas exigentes y que sea fácil de transportar.
- Monitor portátil: Ayuda a ampliar el espacio de trabajo y reduce la fatiga visual cuando trabajas muchas horas.
- Puedes obtener una segunda pantalla con un iPad, mucho más pequeño y fácil de transportar.
- Silla ergonómica para mantener tu postura y evitar dolores de espalda.
- Escritorio de pie ajustable: Te permite trabajar sentada o parada, adaptando la altura a tus necesidades.
- Auriculares con cancelación de ruido: Para concentrarte y mejorar la calidad en videollamadas, especialmente en entornos ruidosos.
- Adaptadores universales: Fundamental para conectar tus dispositivos en cualquier país sin problemas.
- Power banks o baterías externas: Para no quedarte sin carga fuera de casa o cuando no hay enchufes disponibles.
- Mochila impermeable: Para llevar tu laptop y todos tus accesorios de forma segura.
Lo que me hubiese gustado saber antes de comenzar mi viaje con mi trabajo remoto
- Gestiona bien las zonas horarias y el ritmo de trabajo: Puedes sincronizar horarios con tu equipo, usar herramientas de colaboración asíncrona y establecer rutinas que mantengan el foco y tu bienestar.
- Lleva adaptadores universales y fundas protectoras: Para evitar problemas con la electricidad y proteger los dispositivos de posibles daños o robos, estos accesorios se consideran básicos.
- Organiza las herramientas digitales: Aplicaciones para gestión de proyectos, calendarios y comunicación (Zoom, Slack, Google Calendar) facilitan mantenerse conectado y eficiente en el día a día.
- Mochilas y estuches organizadores con múltiples compartimentos: Permiten guardar ordenadamente el portátil, cargadores y cables pequeños en espacios reducidos.
- Soportes portátiles para laptop: Elevan la pantalla a nivel de los ojos, mejoran la postura y facilitan el uso en mesas pequeñas o incluso sobre las piernas. Los modelos plegables y ligeros son ideales para viajar.
- Monitores portátiles compactos: Amplían el espacio de pantalla sin ocupar mucho lugar, reduciendo la fatiga visual.
- Power banks de alta capacidad y carga múltiple: Esenciales para tener batería suficiente en trayectos o lugares sin enchufes, con varios puertos compatibles con todos los dispositivos.
- Adaptadores universales compactos: Para conectar cualquier equipo sin preocuparse por el tipo de enchufe del país, en tamaños pequeños que no ocupan espacio.
- Organizadores de cables y accesorios pequeños: Evitan enredos y pérdida de gadgets como memorias USB o tarjetas, clave para mantener orden y eficiencia.
- Discos duros externos o almacenamiento en la nube: Para respaldo seguro de datos sin depender solo del portátil, fundamentales para proteger el trabajo con poco espacio físico.
